UN ALTERNANT - ASSISTANT ARCHIVAGE ...

Nombre de postes
1
Secteur
Administratif - Secrétariat
Contrat
Contrat en alternance
Durée du contrat
24 mois
A partir du
01-08-2019
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UN ALTERNANT - ASSISTANT ARCHIVAGE (H/F)

Description du poste

UN ALTERNANT - ASSISTANT ARCHIVAGE (H/F)

Sanofi Pasteur, Division Vaccins du Groupe SANOFI, est la plus grande société dans le monde entièrement dédiée aux vaccins humains, avec la plus large gamme de produits en portefeuille et en développement. Sa vocation est de protéger les personnes contre les maladies infectieuses en créant des vaccins sûrs et efficaces.
Sanofi Pasteur propose la plus large gamme de vaccins au monde, offrant une protection contre 20 maladies bactériennes et virales. Chaque année, la société distribue plus d' 1,6 milliard de doses de vaccins, permettant ainsi de vacciner plus de 500 millions de personnes dans le monde.
Dans ce contexte, Sanofi Pasteur recherche :
Site de Marcy-l'Etoile (69)
Descriptif de la mission :
Au sein du service SQO Excellence Qualité Système Informatisé de Sanofi Pasteur et en lien avec votre tuteur, vous participerez aux activités d'archivage et contribuerez à leur optimisation.
Dans ce cadre, vos missions consisteront Ă  :
• Réceptionner et classer les originaux de documents,
• Prioriser et transmettre au service reprographie les documents à numériser,
• Réconcilier et stocker la copie numérisée dans le système de gestion documentaire,
• Transmettre les originaux aux archives site,
• Participer à l’optimisation du flux d'archivage en analysant le processus actuel et les besoins des secteurs, dans une démarche de simplification,
• Contribuer à la définition et au suivi des indicateurs d'activités par secteur,
• Collaborer à la mise à jour des données du budget de fonctionnement et d’activités.

Expériences

Aucune

Compétences

Vous recherchez un contrat en alternance d'une durée de 24 mois, débutant entre Août et Septembre 2019 dans le cadre d'une formation de niveau Bac +2 en Gestion Administrative, Documentaire, Archivage ou Gestion de la Qualité.
Pour ce poste, vous justifiez d'une première expérience ou de connaissances dans le domaine de la Gestion Administrative ou de la Gestion Documentaire et vous avez une appétence pour les outils informatiques.
Vous maîtrisez les logiciels du pack Office, plus particulièrement Excel.
Intervenant dans un environnement international, vous êtes en capacité de comprendre des documents techniques en anglais.
Rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'analyse et de synthèse.
Vous souhaitez en parallèle de vos apprentissages théoriques, les mettre en pratique immédiatement en entreprise, merci de nous transmettre vos CV et lettre de motivation.

merci de postuler : http://sanoficareers.fr/consult.php?offre=c40115581020839217&job=347

Niveau d'études

DUT, BTS, Bac+2 (L1 - L2)

Permis de conduire

Aucun

Permis secondaire

Aucun

Adresse

Site de Marcy-l'Etoile (69)
69280 Marcy-l'Étoile
RHONE
RHONE-ALPES
France

 L'entreprise

SANOFI

Leader mondial de la santé, Sanofi est animé par l espoir d un monde en meilleure santé et s engage dans la recherche, le développement et la commercialisation de solutions de santé innovantes, centrées sur les besoins des patients. Présent dans plus de 100 pays et avec plus de 110 000 collaborateurs, nous concentrons nos activités autour de 5 entités globales et domaines thérapeutiques : - Diabète et Cardiovasculaire - Médecine de spécialités (maladies rares, sclérose en plaques, oncologie et immunologie) - Santé Grand Public - Médecine Générale & Marchés émergents - Vaccins

54 RUE LA BOETIE
75008 PARIS
PARIS
ILE-DE-FRANCE
France